Convenção de Vendas

Mas afinal o que é convenção de vendas?

Convenção de vendas é um modelo de evento onde as empresas reúnem os seus representantes de todas as suas unidades no intuito de divulgar resultados e traçar novos objetivos, além de ser uma excelente oportunidade para reconhecer e premiar os que mais se destacaram. São ótimas ocasiões para a troca de informações e experiências.

 O intuito é entender o que foi conquistado ao longo do período e o que pode ser aplicado para melhorar esses resultados. Não há momento melhor para trabalhar o comportamento de toda a equipe e os objetivos e metas mais relevantes que todos devem focar.  É de extrema importante usar o momento para reconhecer os colaboradores com maior desempenho e passar conteúdos que consigam apoiar as estratégias futuras a serem implementadas no próximo ciclo da empresa. As melhores ferramentas para nutrir e gerar conhecimento são: palestras motivacionais, mesa redonda com bate-papos.

Antes de começar o evento, é importante formalizar a ideia da realização em um documento de cronograma, onde você pode ver todas as datas agendadas para realizar cada atividade importante para o evento. Nesse cronograma, é importante seguir uma série de etapas básicas como:

·Encontre o lugar com antecedência;

·Planeje as ações que terá no evento;

·Encontre os fornecedores que possam atender todas as estratégias pensadas;

·Planeje suas atividades e conteúdos que serão repassados durante o evento;

·Levante todos os gastos de acordo com o orçamento disponível.

Em relação ao período de tempo de realização do evento, ele geralmente acontece em 1 ou no máximo 2 dias. Acima disso, o custo passa a ser muito alto para a empresa, e o nível de concentração para assimilar todas as informações também diminui muito por parte dos participantes.

Já quando falamos no intervalo de realização, ele geralmente é de 1 ano ou 6 meses. Esse é o tempo ideal tanto para realizar uma análise precisa das estratégias adotadas e para pensar em novas ações que possa melhorar os números. Com o cronograma e planejamento já adiantados, é o momento de começar a pensar nos detalhes de cada atividade realizada durante o evento.

É importante que todos fiquem centrados na atmosfera gerada durante o evento. Por isso trazer um nome de referência na área de vendas para uma palestra pode ajudar muito a criar esse ambiente positivo. Lembre-se de criar uma programação voltada para atrair a atenção de todos, mas que agregue valor para as ações que são realizadas no dia a dia.

Não adianta de nada levar todos os colaboradores das várias unidades da empresa para o local do evento sem ter o engajamento deles com o evento. Para algumas pessoas, esse evento pode parecer uma viagem de férias, e acabar com esse tipo de ideia é fundamental para o sucesso do evento.

Além do engajamento, a todo momento os participantes vão precisar conferir informações sobre o evento. Por isso é importante utilizar uma ferramenta que ajude a organização a repassar novas informações importantes de forma fácil e rápida.

Além do engajamento, a todo momento os participantes vão precisar conferir informações sobre o evento. Por isso é importante utilizar uma ferramenta que ajude a organização a repassar novas informações importantes de forma fácil e rápida.

Uma maneira de resolver esses dois pontos com uma única solução é focar no uso do hotsite, que consegue cumprir com pontos como: ·Centralizar informação: para deixar os papéis de lado, o hotsite pode concentrar todas as informações relevantes que os participantes precisam conhecer sobre o evento; ·Realizar enquetes: com essa ferramenta, você pode medir o nível de interatividade dos participantes através de enquetes, que podem envolver algo relacionado ao conteúdo do evento ou a alguma informação da empresa em si; ·Agenda: Fica muito mais fácil ter todas as informações de agenda, com a programação das atividades que vão acontecer logo em seguida; Avaliação do evento e dos palestrantes: Essa ação ajuda e muito na organização das próximas convenções de vendas

Para que todos os participantes saiam de uma convenção de vendas com os novos objetivos e ensinamentos em mente, é essencial desenvolver estratégias diferenciadas para o encerramento do evento. Pensando nos investimentos que foram feitos para conseguir realizar o evento, é importante que essa etapa seja muito bem executada. Sem esse trabalho cuidadoso em gerar um ótimo fechamento para o evento, os resultados seguintes podem não chegar no nível esperado durante o planejamento do evento.

Gostou de saber tudo sobre as convenções de vendas? Esses eventos estão ganhando cada vez mais importância no mercado pelo nível de resultados que conseguem gerar. E para que você tenha sucesso na realização da sua próxima edição, que tal conhecer mais sobre a PEGA EVENTOS e  descobrir como ela poderá te ajudar a ter uma Convenção de Vendas de Sucesso.

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