EVENTO HÍBRIDO

 Por que Eventos Híbridos?

A tecnologia vem mudando radicalmente a forma como nos comunicamos. Por isso, utilizar a interação presencial fazendo conexão com a on-line é a grande aposta, principalmente agora que vivenciamos esse momento de pandemia. Esse formato de trabalho possibilita maior alcance de público, garantindo mais visibilidade e consequentemente agregando maior valor aos seus eventos.

Apesar de não ser ainda tão popular, esse modelo já é conhecido e vem sendo aplicado em grandes encontros, e é chamado de eventos híbridos. Eles acontecem quando o presencial e virtual se conectam.

Aplicar a combinação do virtual com o real é a nossa sugestão para o cenário atual, podemos destacar no mínimo dois bons motivos: o primeiro é atrair e alcançar um público que além de maior, como citado acima, promete atingir aqueles que por razões diversas não podem estar presentes, mas que estão que cada vez mais conectados, e o segundo motivo é usar todos os sentidos das pessoas envolvidas a favor da sua organização, ao mesmo tempo que gera credibilidade e entusiasmo.

Para que possamos entender melhor as vantagens, se faz necessário recorrermos a programação neurolinguística, que separa as pessoas em três grandes grupos distintos e que captam a experiência de aprendizagem de formas diferentes, são eles: auditivos, visuais e cinestésicos.

Os Auditivos aprendem ou lidam melhor com experiências sonoras, como: músicas, leituras em voz com tons variados, podCasts etc. Já os Visuais têm um aprendizado melhor por imagens, diagramas, gráficos e linguagem corporal, por outro lado os Cinestésicos normalmente aprendem melhor na prática, executando testes, tocando e sentindo. Assim, é possível estabelecer qual será a interação da marca e utilizar os elementos digitais nos eventos híbridos, que irão prender mais a atenção dos participantes. Muito mais do que apenas as antigas palestras, são interação com o público e que algumas vezes são entediantes (principalmente para os cinestésicos).

Outro fator positivo, diz respeito ao investimento financeiro, que pode resultar em um melhor custo X benefício, os eventos híbridos tendem ser mais lucrativos devido alguns pontos que mencionaremos em seguida.

Um evento em sua normalidade é composto por alguns gastos: a empresa paga os custos de viagem, hospedagem, alimentação, espaço para o evento, palestrantes, etc. Fora isso, o tempo de montagem de infraestrutura e de deslocamento também impacta em todo planejamento e logística. Outro problema é agenda dos convidados, mas isso pode ser resolvido se a palestra for feita por Microsoft Teams, Skype, ou GoBrunch, por exemplo. Isso pode diminuir significativamente os custos se o evento fosse presencial. Esses são apenas alguns exemplos, mas você pode utilizar diversos recursos em seus eventos híbridos.

Uma percepção interessante é que em eventos híbridos, os participantes se sentem em casa, pois os recursos tecnológicos tiram a ideia de perfeição, e por serem usados com muita frequência, dão a ideia de “proximidade” e “informalidade”. Geralmente, assuntos que são transmitidos com uso da linguagem digital tendem a ser mais descontraídos e menos tensos. Esse é um diferencial interessante nos eventos híbridos. Como as pessoas se sentem em casa, criam empatia pelo ambiente e por aqueles que estão conectados.

No seu próximo evento considere a possibilidade de torná-lo híbrido!

Convenção de Vendas

Mas afinal o que é convenção de vendas?

Convenção de vendas é um modelo de evento onde as empresas reúnem os seus representantes de todas as suas unidades no intuito de divulgar resultados e traçar novos objetivos, além de ser uma excelente oportunidade para reconhecer e premiar os que mais se destacaram. São ótimas ocasiões para a troca de informações e experiências.

 O intuito é entender o que foi conquistado ao longo do período e o que pode ser aplicado para melhorar esses resultados. Não há momento melhor para trabalhar o comportamento de toda a equipe e os objetivos e metas mais relevantes que todos devem focar.  É de extrema importante usar o momento para reconhecer os colaboradores com maior desempenho e passar conteúdos que consigam apoiar as estratégias futuras a serem implementadas no próximo ciclo da empresa. As melhores ferramentas para nutrir e gerar conhecimento são: palestras motivacionais, mesa redonda com bate-papos.

Antes de começar o evento, é importante formalizar a ideia da realização em um documento de cronograma, onde você pode ver todas as datas agendadas para realizar cada atividade importante para o evento. Nesse cronograma, é importante seguir uma série de etapas básicas como:

·Encontre o lugar com antecedência;

·Planeje as ações que terá no evento;

·Encontre os fornecedores que possam atender todas as estratégias pensadas;

·Planeje suas atividades e conteúdos que serão repassados durante o evento;

·Levante todos os gastos de acordo com o orçamento disponível.

Em relação ao período de tempo de realização do evento, ele geralmente acontece em 1 ou no máximo 2 dias. Acima disso, o custo passa a ser muito alto para a empresa, e o nível de concentração para assimilar todas as informações também diminui muito por parte dos participantes.

Já quando falamos no intervalo de realização, ele geralmente é de 1 ano ou 6 meses. Esse é o tempo ideal tanto para realizar uma análise precisa das estratégias adotadas e para pensar em novas ações que possa melhorar os números. Com o cronograma e planejamento já adiantados, é o momento de começar a pensar nos detalhes de cada atividade realizada durante o evento.

É importante que todos fiquem centrados na atmosfera gerada durante o evento. Por isso trazer um nome de referência na área de vendas para uma palestra pode ajudar muito a criar esse ambiente positivo. Lembre-se de criar uma programação voltada para atrair a atenção de todos, mas que agregue valor para as ações que são realizadas no dia a dia.

Não adianta de nada levar todos os colaboradores das várias unidades da empresa para o local do evento sem ter o engajamento deles com o evento. Para algumas pessoas, esse evento pode parecer uma viagem de férias, e acabar com esse tipo de ideia é fundamental para o sucesso do evento.

Além do engajamento, a todo momento os participantes vão precisar conferir informações sobre o evento. Por isso é importante utilizar uma ferramenta que ajude a organização a repassar novas informações importantes de forma fácil e rápida.

Além do engajamento, a todo momento os participantes vão precisar conferir informações sobre o evento. Por isso é importante utilizar uma ferramenta que ajude a organização a repassar novas informações importantes de forma fácil e rápida.

Uma maneira de resolver esses dois pontos com uma única solução é focar no uso do hotsite, que consegue cumprir com pontos como: ·Centralizar informação: para deixar os papéis de lado, o hotsite pode concentrar todas as informações relevantes que os participantes precisam conhecer sobre o evento; ·Realizar enquetes: com essa ferramenta, você pode medir o nível de interatividade dos participantes através de enquetes, que podem envolver algo relacionado ao conteúdo do evento ou a alguma informação da empresa em si; ·Agenda: Fica muito mais fácil ter todas as informações de agenda, com a programação das atividades que vão acontecer logo em seguida; Avaliação do evento e dos palestrantes: Essa ação ajuda e muito na organização das próximas convenções de vendas

Para que todos os participantes saiam de uma convenção de vendas com os novos objetivos e ensinamentos em mente, é essencial desenvolver estratégias diferenciadas para o encerramento do evento. Pensando nos investimentos que foram feitos para conseguir realizar o evento, é importante que essa etapa seja muito bem executada. Sem esse trabalho cuidadoso em gerar um ótimo fechamento para o evento, os resultados seguintes podem não chegar no nível esperado durante o planejamento do evento.

Gostou de saber tudo sobre as convenções de vendas? Esses eventos estão ganhando cada vez mais importância no mercado pelo nível de resultados que conseguem gerar. E para que você tenha sucesso na realização da sua próxima edição, que tal conhecer mais sobre a PEGA EVENTOS e  descobrir como ela poderá te ajudar a ter uma Convenção de Vendas de Sucesso.

Eventos Corporativos

PEGA Eventos é muito atuante na organização de eventos corporativos.

Criar, planejar, produzir e realizar projetos está no seu DNA.

Parece pouco? Tem muito mais. Vem ver.

Eventos corporativos são os queridinhos do mercado empresarial. É uma excelente oportunidade para exposição das marcas, fazer network, engajar pessoas e equipes, adquirir e divulgar conhecimento.

Antes de mais nada vamos apresentar as seis etapas essenciais para execução de um evento:

✔ Atendimento

✔ Planejamento

✔ Orçamento

✔ RSVP

✔ Execução

✔ Pós-evento

O atendimento é a fase onde iremos sentar para discutir e entender qual o objetivo do evento e quais as expectativas dessa ação. Esse momento é importante para avaliar as edições anteriores e as oportunidades de melhoria, lembrando que um briefing completo facilitará a próxima etapa que é o planejamento.

O planejamento é um passo importante para produção de um evento, e antes de qualquer ação é necessário traçar um perfil detalhado de tudo que se pretende com o evento e tudo que é necessário para a efetivação dele. A fase de compilação de todas essas informações a serem pontuadas, e para facilitar a visualização total de todas as ações. Esse processo permiti a visualização de todos os aspectos que envolvem a sua organização, a realização e o pós-evento. Assim facilitará o entendimento geral do evento.

A elaboração do orçamento de um evento precisa de um minucioso levantamento dos fornecedores que serão contratados. As decisões não se baseiam unicamente nos preços, já que também é importante a qualidade dos serviços que tais fornecedores oferecem.

RSVPRépondez S’il Vous Plaît” que significa “Responda por favor” pode seguir de duas formas: o ativo e o receptivo, porém a modalidade ideal para eventos corporativos é o modelo ativo, oportunizando maior previsibilidade.

A execução do evento é o momento de seguir a risca o check list, onde todas as ações traçadas deverão ser acompanhadas e monitoradas conforme o planejamento definido no decorrer do pré-evento. Assim a existência de possíveis imprevistos serão minimizados.

Pós-evento  esse é o momento ideal para coletar feedback dos stakeholders, avaliar suas métricas de desempenho do evento e seus fornecedores, e um e-mail marketing de agradecimento a fim de engaja-los para o próximo evento.

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Porque investir em viagens de incentivo e eventos corporativos

 

{ Viagens de Incentivo ou Eventos } são uma grande ferramenta para compartilhar conhecimento e integrar um grupo com interesses em comum. Qual a melhor maneira para motivar um time, aumentar a produtividade e aproximar pessoas com o mesmo objetivo comercial, do que uma experiência? Prêmios tangíveis ou bônus financeiro são boas formas de recompensar colaboradores, mas nada se compara a uma experiência que não se desgasta com o tempo ou que perde o valor.

    De Paris a Fortaleza. O objetivo final é favorecer a integração seja celebrando resultados ou determinando novas metas

Eventos corporativos e viagens de incentivo podem ser realizados em diferentes formatos e locais, de acordo com cada perfil de público, em ambientes urbanos ou na natureza. De Paris a Fortaleza. O objetivo final é favorecer a integração seja celebrando resultados ou determinando novas metas.

Algumas viagens de incentivo visam estimular o contato com novas culturas e diferentes comunidades, outros imergem na natureza. Só depende do propósito da ação. O certo é que a oportunidade de viver uma  experiência fora da sua rotina, aumenta o engajamento de toda a equipe e consequentemente traz melhores resultados para empresa. Assim como nos eventos corporativos, como uma convenção por exemplo, a troca de informações e a interação entre a equipe trazem um enriquecimento e um sentido de pertencimento inegável para o participante.

Personalizar a experiência e facilitar os processos faz parte do planejamento de uma viagem de incentivo e de um evento corporativo. Criar uma experiência livre de atritos, com redução de custos e cronograma perfeito.

O objetivo é sempre oferecer uma experiência única. Nossa missão é planejar essa experiência, do destino as atividades, escolha de hotéis, Resorts ou espaços de eventos. Recepção e atendimento adequado para cada grupo, coordenação do transporte aéreo e terrestre, estadias, ingressos para shows, atrações, deslocamentos e tudo o que for necessário para que aconteçam no tempo certo, com segurança e se torne um momento inesquecível para todos os envolvidos.

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O que é bleisure travel

Bleisure travel: Business + Leisure = Bleisure

 

O que é?

Bleisure Travel ou Bleisure Trip é uma misto entre viagens de trabalho e viagens de incentivo. Uma maneira de tornar o trabalho ou às vezes uma viagem “inconveniente” ou inesperada, em algo atrativo e prazeroso para o profissional.

Um modelo híbrido de viagem que vem ganhando força por cumprir o compromisso de trabalho, que é o principal objetivo da viagem e oferecer novas experiências aos executivos, gestores e líderes. Alguns dias extras e o aproveitamento no investimento na viagem será muito maior, uma vez que o profissional volta renovado, com novidades e muitas vezes oportunidades de novos negócios.

 

Grande aliado

A tecnologia é um grande facilitador neste processo, os profissionais conseguem acompanhar o mercado, notícias, sua área de gestão, ter comunicação total, enviar e receber e-mails, videoconferência, mensagens de texto e arquivos em qualquer lugar. É possível inclusive assinar documentos online.

 

“Profissionais em volta do globo encontram familiares para aproveitar estes dias extras”

 

Tendencia

A bleisure travel é uma tendência e tem incluído não apenas alguns dias ou finais de semana, mas a semana inteira. Profissionais em volta do globo encontram familiares para aproveitar estes dias extras. É mais do que um bônus, é um prêmio que valoriza o executivo faz aquele momento ser único. Uma em cada três empresas que tem viagens de negócios no seu dia a dia já implantam a bleisure travel quando os destinos são convidativos. Nada melhor do que voar por horas, entrar em uma longa reunião e encontrar sua família na saída.

De acordo os profissionais entrevistados, as bleisure trips criam um vínculo positivo com o a empresa, aumentando a satisfação pessoal e profissional, mantendo profissionais motivados, produtivos, satisfeitos com suas rotinas e mais tempo em seus cargos. Ser capaz de adicionar elementos de diversão a viagens de trabalho, torna o trabalho muito menos estressante e produtivo.

 

Destinos

A bleisure travel pode ter destinos nacionais e internacionais. Porque não aproveitar uma reunião no Rio ou em Porto Alegre para curtir um pouco e desacelerar? Ou como desembarcar na França, participar de uma conferência de três dias e não visitar a cidade luz?

 

A Pega Eventos

Antecipamos as tendências e há alguns anos executamos bleisure travels para nossos clientes amigos. A Pega Eventos é especialista em planejar, executar e gerenciar viagens de negócio e incentivo simultaneamente. Tornamos a experiência dos executivos única está em nosso DNA. Oferecemos a solução completa que desde o embarque até o retorno. Converse conosco e compartilhe sua necessidade, vamos criar o melhor planejamento e experiência para você e sua empresa.

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Growth Marketing Experience – Brasil

 

Growth Marketing Experience 20/09, 21/09 e 22/09 – Brasil

Acontece em São Paulo, nos próximos dias 20, 21 e 22 de Setembro a Growth Marketing Experience, no Hotel Transamérica. Trata-se do maior evento sobre estratégias promocionais em vendas.

São 3 dias inteiros em uma profunda imersão com os maiores especialistas em campanhas online, tráfego e conversão do mundo. Aprenda com gigantes como GaryVee (quatro vezes escolhido melhor autor de best-sellers

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Parque de exposições da Exponor – Feira Internacional do Porto

 

O parque de exposições da Exponor – Feira Internacional do Porto é o maior parque de exposições português. Recebe anualmente cerca de 30 feiras especializadas e centenas de eventos de variadas dimensões e tipologias.

Localizado em Leça da Palmeira – Matosinhos, 10 minutos do centro do Porto e do Aeroporto Internacional Francisco Sá Carneiro, 500 metros do Porto de Leixões, e com excelente acessibilidade à auto estrada A28, garantindo assim uma comunicação rodoviária com Galiza e o resto do país.

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Expocosmética 2020 – Porto

Expocosmética, a feira do setor de cosmética, foi eleita o lugar ideal para mostrar novos produtos e tendências, é a mostra de beleza e bem-estar em Exponor.

As apostas da Feira Internacional do Porto para o Salão Internacional de Cosmética, Estética e Cabelo são conhecidas por todos – internacionalização e qualificação de expositores e visitantes – porém, a cada ano surgem novidades, de acordo com os sinais dos novos tempos.

Os organizadores esperam que este conceito também se aplique às outras atividades complementares que, apoiadas pelo grande empenho das empresas e instituições representativas do setor empresarial, dão um brilho especial ao acontecimento.

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ECOMONDO Brasil 2020 – Feira de Soluções Tecnológicas para Gestão de Sustentabilidade

O maior ecossistema de soluções em resíduo e energias renováveis do Brasil!

Numa iniciativa inédita no setor, a Ecomondo Brasil e a Ecoenergy estarão juntas em 2020.

Toda a expertise de uma das mais importantes feiras de economia verde da Europa, a Ecomondo Itália, associada à força do maior evento de energias renováveis da América Latina.

As principais novidades e tendências na Gestão de Resíduos (Urbano, Industrial e Automotivo) e Energia (Biogás e Biomassa), em um ambiente B2B, reunindo profissionais da indústria, prestadores de serviços, centros de pesquisa e gestores públicos e privados.

Mais oportunidades para encontrar líderes, compradores e influenciadores de todo o Brasil, mais conexões e muito mais negócios pra você.

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