Planejamento & Investimento do seu Evento!

Qual é o momento exato de definir que sua empresa precisa de um evento corporativo ou uma viagem de incentivo aos seus funcionários?

Valorizar àqueles que valorizam o seu negócio, a sua empresa, a sua marca… nunca é um custo desnecessário, sempre é um bom INVESTIMENTO.

Investir em capacitação, incentivo de conclusão de metas é sempre uma ótima decisão, pois traz grandes resultados.
Eventos e viagens trabalham não somente o lado prático de cada colaborador como também o lado emocional criando vínculos que serão lembrados e ajudando na execução de tarefas que parecem ser mais complicadas.

Quando a empresa procurar o serviço profissional para a organização de um evento, precisa ter a informação do que isso vai exigir: cronograma, quantidade de colaboradores e um objetivo muito específico que esse evento precisa de atingir. É um processo muito mais direto e claro.

Quanto mais tempo para planejar o evento melhores serão os resultados em longo prazo, desta forma é possível diluir o investimento e ganhar em negociação.

Alguns cuidados devem ser tomados para que o investimento não vire apenas custo, como por exemplo, escolher a data do evento. Quanto mais afastado de datas comemorativas (natal, carnaval), maior a possibilidade de conseguir um lugar legal por um preço bacana. Durante a semana (de segunda a quinta) espaços competitivos costumam ser mais acessíveis.

Seguindo pequenos protocolos,o Sucesso do seu evento está garantido, esteja pronto para os seus melhores resultados.

É nesse momento que você precisa contar com quem entende de eventos e com a Pega Eventos você conta com uma equipe capacitada para organizar e realizar seu evento com foco no sucesso!

A PEGA EVENTOS, há mais de 15 anos realizando eventos inesquecíveis, trazendo toda a experiência de quem entende de Eventos corporativos e viagens de incentivo sob medida.

Mais do que planejar e organizar seu evento a PEGA o transforma em um momento inesquecível.

Briefing, como montar de forma eficiente para o seu evento.

O briefing é a principal ferramenta utilizada para a elaboração de um projeto. Por definição: instrução/ descrição para execução, mas por onde começar, não é mesmo?

Vamos por partes e nesse texto mostraremos como conduzir um briefing de forma eficiente e objetivo, diminuindo o tempo de preparação e execução do projeto.

Algo importante a se fazer é desenhar o briefing (isso mesmo, desenhar) faça um esboço do que espera alcançar como resultado e qual é o caminho pra isso. Saiba principalmente o foco, objetivo da ação em que quer trabalhar e defina claramente se o que deseja é um evento corporativo com intenção de instrução, treinamento ou reconhecimento da equipe ou ainda uma viagem de negócios, alinhamentos de ideias, por exemplo.

Depois desses parâmetros bem estabelecidos é hora de organizar as ideias e aí sim entrar em contato com a empresa organizadora do evento ou do projeto. Com as informações organizadas o tempo de retorno do contratado com orçamentos e alterações é bem menor e o resultado pode ser bem melhor que o esperado além de otimizar o trabalho de todos os envolvidos.

O briefing bem feito não precisa ser extenso, precisa ser assertivo e conter todas as informações relevantes para execução do projeto. Muitos atrasos nos feedbacks ocorrem por conta de uma descrição incompleta ou falta de clareza nos objetivos a serem alcançados.

Existem alguns parâmetros relevantes para ajudar na elaboração de um bom briefing:

  • Fale sobre a empresa – explique um pouco da história, além do ramo de atividade e produtos/serviços oferecidos;
  • Qual é o tipo de evento que deseja – viagem de negócios, eventos corporativos, viagens de incentivo, premiação ou qualquer outra necessidade que a empresa determine;
  • Objetivo da ação – premiação, instrução, capacitação ou alinhamento de ideias (por exemplo);
  • Público Alvo (colaboradores, diretoria, franqueados);
  • Cronograma (datas, experiências, instrutores ou até premiações); e
  • Resultado Esperado.

Com a Pega Eventos, você conta com uma equipe preparada para receber a sua demanda até no momento de elaborar o seu Briefing.

A PEGA EVENTOS, há mais de 15 anos realizando eventos inesquecíveis, trazendo toda a experiência de quem entende de Eventos corporativos e viagens de incentivo sob medida.

Mais do que planejar e organizar seu evento a PEGA o transforma em um momento inesquecível.