Briefing, como montar de forma eficiente para o seu evento.

O briefing é a principal ferramenta utilizada para a elaboração de um projeto. Por definição: instrução/ descrição para execução, mas por onde começar, não é mesmo?

Vamos por partes e nesse texto mostraremos como conduzir um briefing de forma eficiente e objetivo, diminuindo o tempo de preparação e execução do projeto.

Algo importante a se fazer é desenhar o briefing (isso mesmo, desenhar) faça um esboço do que espera alcançar como resultado e qual é o caminho pra isso. Saiba principalmente o foco, objetivo da ação em que quer trabalhar e defina claramente se o que deseja é um evento corporativo com intenção de instrução, treinamento ou reconhecimento da equipe ou ainda uma viagem de negócios, alinhamentos de ideias, por exemplo.

Depois desses parâmetros bem estabelecidos é hora de organizar as ideias e aí sim entrar em contato com a empresa organizadora do evento ou do projeto. Com as informações organizadas o tempo de retorno do contratado com orçamentos e alterações é bem menor e o resultado pode ser bem melhor que o esperado além de otimizar o trabalho de todos os envolvidos.

O briefing bem feito não precisa ser extenso, precisa ser assertivo e conter todas as informações relevantes para execução do projeto. Muitos atrasos nos feedbacks ocorrem por conta de uma descrição incompleta ou falta de clareza nos objetivos a serem alcançados.

Existem alguns parâmetros relevantes para ajudar na elaboração de um bom briefing:

  • Fale sobre a empresa – explique um pouco da história, além do ramo de atividade e produtos/serviços oferecidos;
  • Qual é o tipo de evento que deseja – viagem de negócios, eventos corporativos, viagens de incentivo, premiação ou qualquer outra necessidade que a empresa determine;
  • Objetivo da ação – premiação, instrução, capacitação ou alinhamento de ideias (por exemplo);
  • Público Alvo (colaboradores, diretoria, franqueados);
  • Cronograma (datas, experiências, instrutores ou até premiações); e
  • Resultado Esperado.

Com a Pega Eventos, você conta com uma equipe preparada para receber a sua demanda até no momento de elaborar o seu Briefing.

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